Prozessautomatisierung
Routineaufgaben eliminieren, Fachkräfte entlasten
Das Problem
- 40 % Zeitverlust: Mitarbeiter verbringen täglich Stunden mit manuellen Datenerfassungen, Kopieren und Einsortieren.
- Manuelle Fehler: Tippfehler, Verwechslungen und fehlerhafte Dateneingaben führen zu kostspieligen Korrektionen.
- Nicht skalierbar: Mit mehr Aufträgen wächst die Belastung linear – nur neue Mitarbeiter helfen weiter.
- Hohe Betriebskosten: Routineaufgaben binden Kapazität, die für wertschöpfende Tätigkeiten fehlt.
Die Lösung mit 42°OS
KI-Agenten übernehmen repetitive Aufgaben vollständig. Automatische Datenerfassung aus Emails, Dokumenten oder Systemen. Intelligente Analyse und Verarbeitung. Nahtlose Integration in Ihre bestehenden Prozesse.
Automatisches Extrahieren von Informationen aus unstrukturierten Daten wie Rechnungen, Bestellformulare oder Support-Tickets.
42°OS versteht den Kontext und trifft automatisch richtige Entscheidungen – oft besser und konsistenter als manuelle Bearbeitung.
Workflows definieren Sie einfach per Stimme oder Text. Keine Programmierkenntnisse nötig – Geschäftslogik wird zu Software.
Konkrete Ergebnisse
40 % Zeitersparnis
Ihre Mitarbeiter gewinnen täglich Stunden zurück. Nicht für weitere Routineaufgaben, sondern für kreative, wertschöpfende Arbeit.
Fehlerquote nahe Null
KI macht keine Tippfehler, keine Unaufmerksamkeit. Konsistent, zuverlässig, reproduzierbar. Rückgang von Fehlern um 95 %.
Skalierbarkeit ohne Grenzen
Verdoppelt sich Ihre Auftragsmenge, steigen Ihre Kosten nicht proportional. 42°OS kostet gleich, verarbeitet aber doppelt so viel.
Sofortige Entlastung
Innerhalb von Tagen implementiert. Ihre Teams fühlen sofort die Erleichterung. Motivation und Zufriedenheit steigen.
Typische Anwendungsszenarien
Rechnungsverarbeitung
Automatische Erfassung von Rechnungsdaten aus PDFs und E-Mails. Validierung gegen Bestellungen. Automatische Verbuchung im ERP. Keine manuellen Eingriffe mehr nötig.
Bestellbearbeitung
Kundenbestellungen werden automatisch aus E-Mails, Formularen oder EDI extrahiert. 42°OS prüft Verfügbarkeit, erstellt Lieferscheine und informiert automatisch den Versand.
Support-Ticketing
Support-Anfragen werden automatisch kategorisiert und zum richtigen Team weitergeleitet. Einfache Fragen werden von KI-Agenten direkt beantwortet.
Datenberichte
Täglich oder wöchentlich werden automatisch Berichte aus verschiedenen Datenquellen erstellt, analysiert und an Entscheidungsträger verteilt. Immer aktuell, nie verspätet.
Vertragsverwaltung
Verträge werden automatisch analysiert, wichtige Termine extrahiert und Verlängerungsprozesse eingeleitet. Keine versäumten Fristen mehr.
Personalverwaltung
Urlaubsanträge, Zeitblätter und andere HR-Formulare werden automatisch verarbeitet und genehmigt – oder an die richtige Person weitergeleitet, wenn manuelle Prüfung erforderlich ist.
Implementation in 3 Schritten
Prozess analysieren
Unser Team analysiert Ihren aktuellen Prozess, identifiziert Engpässe und automatisierbare Schritte.
Workflow definieren
Sie beschreiben den gewünschten neuen Ablauf – mit unserem No-Code Designer oder einfach per Spracheingabe.
Live gehen
Wir konfigurieren die Integration mit Ihren Systemen. Nach kurzer Testphase läuft die Automatisierung produktiv.